A importância de contratar uma agência especializada para auxiliar na sua viagem corporativa
Primeiro, você sabe como planejar uma viagem corporativa? Ou a necessidade de definir os objetivos da viagem e o retorno que trará para sua empresa? A seguir vamos dar dicas de como definir os objetivos das sua viagem corporativa e mostrar como é importante contratar uma agência especializada para auxiliar na organização de viagens desse tipo.
O que são viagens corporativas?
São viagens feitas por funcionários em nome da empresa que atua, com o objetivo de lançar, vender seus produtos e serviços ou apresentá-los ao mercado de alguma forma. Esse tipo de atuação é delegada a um dos colaboradores da empresa e o escolhido deve conhecer muito bem a trajetória da organização e estar alinhado com a cultura e visão da organização e disposto a cooperar com o seu crescimento.
Escolhido o profissional que fará a viagem, é hora de pensar no planejamento. Deve-se traçar o deslocamento a partir do tipo de destino do funcionário: será para um curso presencial, simpósio, workshop, congresso, feira, reunião com clientes em potencial, prospecção de investidores, fechamento de negócios. Cada um desses requer um tipo de roteiro e preparação. Tanto do percurso a ser seguido, quanto para a preparação do profissional que participará da atividade.
Planejamento
Para que a viagem ocorra de maneira adequada e com os objetivos bem definidos, é muito importante haver um planejamento bem detalhado. Essa organização pode ser dividida em:
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Planejamento Financeiro
Um ponto importante que deve ser incorporado na empresa é que esse tipo de viagem não é uma despesa ou uma viagem de folga para o funcionário. Mas, sim, um investimento e uma oportunidade para expandir os negócios. Realizar viagens do tipo torna a empresa conhecida e cuidadosa com as relações com possíveis clientes, fornecedores e consumidores.
Por isso é importante planejar previamente os gastos com o trajeto, estadia, alimentação e transporte local do funcionário que fará a viagem. Lembrando que um ou mais colaboradores poderão fazer a viagem em nome da empresa, então a pesquisa de preços deve ser feita para que os gastos sejam feitos de forma consciente e sempre buscando trazer retorno para a corporação.
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Planejamento Logístico
Junto ao planejamento financeiro temos o planejamento logístico, que traça um roteiro de tudo que envolve a viagem, como materiais que serão utilizados para apresentação da empresa, marcação de reuniões, hospedagens, passagens, roteiro de trajetos que façam sentido para os objetivos da viagem e etc.
Para atingir a excelência da viagem corporativa da sua empresa é necessária a contratação de uma agência especializada na área. A Tila’s Tour possui uma história de mais de 10 anos no mercado de planejamento e execução desse tipo de serviço, sempre trazendo um ótimo retorno para seus contratantes.
O que faz uma agência de planejamento de viagens corporativas
Entre as diversas formas que uma agência especializada pode te ajudar, algumas tarefas são básicas, como:
- Garante o controle e acompanhamento dos custos da viagem, além de administrar o orçamento;
- Define a política de viagem seguindo o perfil e cultura de cada empresa;
- Organiza e negocia reservas de hotel e transportes (aéreos e terrestres) dos colaboradores que farão a viagem;
- Pode sugerir melhores roteiros e também oferecer assessoria durante o período de viagem;
- Elabora relatórios e planilhas com todas as informações acerca da viagem.
A Tila’s Tour faz isso e muito mais para que sua viagem corporativa seja perfeita. Entre em contato e saiba como uma empresa especialista em roteiros e planejamento de viagem pode te ajudar!
