Saiba a importância do cartão corporativo em viagens empresariais
Você já pensou em inserir um cartão corporativo nas viagens da sua empresa? Então este blog foi feito especialmente para você. As viagens corporativas são fundamentais para as empresas, para fechar contratos, expandir negócios, participar de reuniões e até mesmo fortalecer o networking.
Mas muitas empresas não sabem como organizar as despesas de uma viagem de negócios. Por isso, no blog de hoje vamos te explicar o que é um cartão corporativo, qual a importância e como ele funciona. Continue lendo!
O que é o cartão corporativo?
Esse tipo de cartão é como o que usamos diariamente para pagar as nossas contas. A principal diferença é que esse cartão só pode ser usado para despesas de negócios. Sendo assim, ele possui as mesmas funções de um cartão comum, mas desenvolvido para que empresários consigam conciliar as despesas internas e externas.
Ademais, o principal objetivo deste tipo de cartão é cobrir as despesas dos colaboradores em viagens corporativas. Assim o gestor responsável pode usar o cartão corporativo para outras finalidades, ao invés de apenas a conta bancária da organização.
Qual a importância?
Um cartão corporativo permite a criação de um relatório com todas as despesas geradas. Além disso, o responsável pela área financeira pode acompanhar em tempo real o que está sendo gasto e se as despesas estão dentro do previsto no orçamento daquela viagem.
Quando é preciso fazer o reembolso ao colaborador, a empresa fica diretamente responsável pelo pagamento, sem que o funcionário precise pagar as suas despesas com o cartão pessoal.
Além disso, o cartão corporativo ajuda a empresa na descentralização da compra, ou seja, os colaboradores têm mais autonomia para comprar e fazer a gestão dos gastos. Mas é fundamental tomar alguns cuidados quando se trata de um cartão corporativo. Por isso, é importante incluir na política de viagens da empresa o uso do cartão de crédito corporativo.
Como funciona?
O cartão corporativo pode ser usado por uma única pessoa ou por diversos colaboradores, sendo decidido pela própria empresa.
Por exemplo, uma empresa que possui um gerente de marketing que viaja constantemente a negócios. E para ter mais controle e segurança a empresa decidiu providenciar um cartão de crédito corporativo com o limite de 15 mil reais para cobrir as despesas da viagem.
Sendo assim, o gerente paga todas as despesas, em que o setor financeiro consegue identificar quanto, quando e onde foi gasto. Então, a empresa consegue ter todas as informações de modo detalhado, inclusive verificar se o colaborador respeitou as políticas da empresa.
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